Tips

Als organisator van een bijeenkomst hebt u zoveel aan uw hoofd: thema, sprekers, locatie, zaalopstelling, pers, techniek, uitnodigingen… En dan vergeet ik nog zoveel dingen die u beslist niet moet vergeten. Om de organisatie soepel te laten verlopen kunt u deze tips benutten. Als u meer advies wilt over de opzet van uw bijeenkomst, dan kunt u gerust vrijblijvend contact met mij opnemen.

 

Permanent link to this article: http://www.rickvanderkleij.nl/tips

Sprekers

Nodigt u sprekers uit of laat u alleen de deelnemers in de zaal het woord voeren? Deze keuze is afhankelijk van de doelen van de bijeenkomst. Als u toch besluit om sprekers uit te nodigen, dan is het zaak om hen specifiek te briefen op wat zij in deze sessie kunnen betekenen voor dit publiek. Om sprekers te laten …

Inhoud

De vorm is bepalend voor de inhoud van iedere bijeenkomst. Zorgvuldig gekozen formats, sprekers en stellingen laten de inhoud floreren.

Locatie

Voor fysieke bijeenkomsten lijkt dit evident: je hebt een geschikte evenementenlocatie nodig. Zo ademt een volle, kleine zaal doorgaans meer sfeer dan een halflege, grote zaal. Bedenk niet alleen of de locatie geschikt is voor het aantal deelnemers, maar ook voor uw doelstelling met die deelnemers. Wil je hen actief betrekken bij jouw programma? Een goede zaalopstelling ondersteunt …